Mein Service
Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft. Ich übernehme organisatorische, administrative und kaufmännische Aufgaben, damit Sie sich auf Ihr Unternehmen konzentrieren können.
Doku- & Büromanagement
Strukturierte Organisation, Digitalisierung und Ablage von Dokumenten, Belegen und Geschäftsunterlagen - übersichtlich, nachvollziehbar und passend zu Ihren betrieblichen Abläufen.
Vorbereitende Buchhaltung
Sortierung, Digitalisierung und strukturierte Zusammenstellung Ihrer Buchhaltungsunterlagen zur geordneten weitergabe an Ihre Steuerkanzlei oder zuständige Buchhaltung.
Rechnungsverwaltung
Erstellung von Ausgangsrechnungen nach Ihren Vorgaben sowie strukturierte Erfassung und Organisation von Ein- und Ausgangsrechnungen, Fälligkeiten und Zahlungsständen.
Kaufmännische Verwaltung
Organisation kaufmännischer Abläufe sowie Aufbau und Pflege strukturierter Übersichten für Projekte, Kunden, Lieferanten, offene Vorgänge und wiederkehrende Verwaltungsaufgaben.
Zahlungen & Schriftverkehr
Organisatorische Nachverfolgung offener Zahlungen sowie Vorbereitung kaufmännischer Korrespondenz und standardisierter Zahlungserinnerungen nach Kundenvorgaben.
Personal- & Lohnunterlagen
Organisation und Vollständigkeitsprüfung von Personalunterlagen, Arbeitszeitnachweisen und abrechnungsrelevanten Angaben zur geordneten Weitergabe an Steuerkanzlei oder Lohnbüro.
Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen.
Rechnungen bleiben liegen, Belege sind unsortiert, Unterlagen fehlen und offene Aufgaben sammeln sich? Ich verschaffe mir zunächst einen strukturierten Überblick, erfasse offene Vorgänge und erkenne, wo Handlungsbedarf besteht. Gemeinsam legen wir Prioritäten fest und entwickeln einen klaren, realistischen Arbeitsplan. Auf Wunsch unterstütze ich Sie anschließend dabei, Schritt für Schritt wieder Struktur und Übersicht in Ihre Büroabläufe zu bringen.